Google இயக்ககத்தில் PDF கோப்பை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பது எப்படி

PDF கோப்புகள், கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் விரிதாள்கள் உள்ளிட்ட கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை கடவுச்சொல் பாதுகாப்பதற்கான சொந்த செயல்பாட்டை Google இயக்ககம் வழங்காது. கூகுள் டிரைவ் கோப்புறையைப் பாதுகாப்பதற்கான கடவுச்சொல்லை பயனர்களுக்கு இல்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, அமித் அகர்வால், இந்த குறிப்பிட்ட வரம்பைக் கடக்க, Google Developer நிபுணர் “PDF கருவிப்பெட்டியை” உருவாக்கியுள்ளார்.

PDF கருவிப்பெட்டி என்பது Google இயக்ககத்திற்கான addon ஆகும், இது PDFகள் மற்றும் Google ஆவணங்களில் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது. Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி PDF இலிருந்து கடவுச்சொற்களை டிக்ரிப்ட் செய்யவும் அல்லது அகற்றவும் பயன்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. PDF கருவிப்பெட்டிக்கு நன்றி, இப்போது ஒரு கோப்பை பிரத்யேக நிரல் மூலம் குறியாக்க அல்லது மறைகுறியாக்க உங்கள் கணினியில் முதலில் பதிவிறக்க வேண்டியதில்லை. Google இயக்ககத்தின் இடைமுகத்தில் இருந்து உங்கள் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கலாம். குறியாக்கத்தைத் தவிர, PDF இல் அச்சிடுவதற்கும் கருத்து தெரிவிப்பதற்கும் ஒருவர் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

ஒரே குறை என்னவென்றால், PDF கருவிப்பெட்டியானது Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் Google ஸ்லைடுகள் போன்ற சொந்த Google ஆவணங்களை குறியாக்கத்திற்கு முன் PDF ஆக மாற்ற வேண்டும். நீங்கள் முதன்மையாக PDFகளை கையாளுகிறீர்கள் என்றால், சொந்த கோப்பு வடிவத்தை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

குறிப்பு: கூகுள் டிரைவ் 10 எம்பி கோப்பு அளவு வரம்பை விதிப்பதால், 10 எம்பிக்கு மேல் உள்ள பிடிஎஃப் கோப்புகளையோ அல்லது கூகுள் கோப்புகளையோ தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.

இப்போது PDF கருவிப்பெட்டியைப் பயன்படுத்தி Google இயக்ககத்தில் PDF, Excel கோப்பு அல்லது Google டாக்ஸ் ஆவணத்தை கடவுச்சொல் மூலம் எவ்வாறு பாதுகாக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

Google இயக்ககத்தில் PDF கோப்புகளை என்க்ரிப்ட் செய்வது எப்படி

Google இயக்ககத்தில் PDF ஐ கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. PDF கருவிப்பெட்டி செருகு நிரலை நிறுவி அதற்கு தேவையான அனுமதியை வழங்கவும்.
2. உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புகளை அணுகுவதற்கு PDF கருவிப்பெட்டியை அனுமதிக்க, Google கணக்கைத் தேர்வுசெய்து, 'அனுமதி' என்பதை அழுத்தவும்.
3. நிறுவிய பின், இயக்ககத்தின் பக்கப்பட்டியில் PDF கருவிப்பெட்டி சேர்க்கப்படும். பக்கப்பட்டியை உங்களால் பார்க்க முடியவில்லை என்றால், கீழ் வலது மூலையில் உள்ள 'ஓபன் சைட் பேனல்' பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
4. குறியாக்க, Google இயக்ககத்தில் PDF கோப்பு அல்லது Google ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்கப்பட்டியில் உள்ள 'PDF கருவிப்பெட்டி' ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான அணுகலை வழங்க, 'அங்கீகரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு கோப்பை என்க்ரிப்ட் அல்லது டிக்ரிப்ட் செய்ய நீங்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும்.
6. இப்போது "PDF குறியாக்கம்" பகுதியை விரிவாக்கவும். வெளியீட்டு கோப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பில் அச்சிடுதல் மற்றும் கருத்துகளை அனுமதிக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. உங்கள் PDF இல் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்க, "குறியாக்கம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

கோப்பு குறியாக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அது தானாகவே உங்கள் Google இயக்கக கோப்பகத்தில் தனிக் கோப்பாகச் சேமிக்கப்படும். கோப்பைத் திறக்கவும், இப்போது திறக்க கடவுச்சொல் தேவைப்படும். இதற்கிடையில், நீங்கள் பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது விரும்பிய நபருக்கு இணைப்பை நேரடியாக மின்னஞ்சல் செய்யலாம்.

மேலும் படிக்கவும்: Google இயக்ககத்தில் இருந்து ஐபோனில் PDF ஐ எவ்வாறு சேமிப்பது

Google இயக்ககத்தில் PDF இலிருந்து கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அகற்றுவது

Google இயக்ககத்தில் PDFஐத் திறக்க, படிகள் ஒரே மாதிரியானவை.

1. Google இயக்ககத்தில் கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்ட PDFஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்கப்பட்டியில் 'PDF கருவிப்பெட்டி' பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பை அணுக PDF கருவிப்பெட்டியை அங்கீகரிக்கவும்.
3. "Decrypt PDF" பகுதியை விரிவுபடுத்தி, PDF கோப்பைப் பூட்டுவதற்கு நீங்கள் முன்பு பயன்படுத்திய கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
4. "Decrypt" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், கடவுச்சொல் சரியாக இருந்தால் அனைத்து PDF கட்டுப்பாடுகளும் அகற்றப்படும்.
5. திறக்கப்பட்ட PDF கோப்பு (கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு இல்லாமல்) புதிய கோப்பாக உங்கள் இயக்ககத்தில் பதிவேற்றப்படும்.

ஐபோனில் கூகுள் டிரைவ் ஆப்ஸை பூட்டுவது எப்படி

iPhone அல்லது iPadல் உள்ள Google Drive பயன்பாட்டில் உள்ள கோப்பு அல்லது கோப்புறையை கடவுச்சொல் மூலம் பாதுகாக்க முடியாது. இருப்பினும், உங்கள் iOS சாதனத்தில் ஃபேஸ் ஐடி அல்லது டச் ஐடியைப் பயன்படுத்தி Google இயக்ககத்தைப் பாதுகாக்கலாம். இதன் மூலம் உங்கள் iPhone இல் உள்ள Google Drive பயன்பாட்டிற்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கலாம்.

iPhone மற்றும் iPad இல் Google இயக்ககத்தைப் பூட்ட கீழே உள்ள படிகளைப் பார்க்கவும்.

1. கூகுள் டிரைவ் ஆப்ஸ் சமீபத்திய பதிப்பிற்கு புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். [பார்க்கவும்: iOS 14 இல் பயன்பாடுகளைப் புதுப்பிக்கிறது]
2. Google இயக்கக பயன்பாட்டைத் திறந்து, மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனு பொத்தானை (ஹாம்பர்கர் ஐகான்) தட்டவும்.
3. அமைப்புகள் > தனியுரிமைத் திரை என்பதைத் தட்டவும்.
4. ‘தனியுரிமைத் திரை’க்கு அடுத்துள்ள மாற்று பொத்தானை இயக்கவும்.
5. வேறொரு பயன்பாட்டிற்கு மாறிய பிறகு, இயக்ககம் உடனடியாகப் பூட்டப்பட வேண்டுமெனில், ‘அங்கீகாரம் தேவை’ விருப்பத்தைத் தட்டி, ‘உடனடியாக’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் அணுகும் போதெல்லாம் Google Drive ஆப்ஸுக்கு Face ID அல்லது Touch ID அங்கீகாரம் தேவைப்படும்.

குறிச்சொற்கள்: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy